Cuentas Anuales

Definición

Son un conjunto de estados financieros o documentos contables que expresan la imagen fiel de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

Normas de Elaboración

Las elaboran el empresario o los administradores (quienes representen a la sociedad) en el plazo de 3 meses desde el cierre del ejercicio (31 diciembre).

Se depositan en el Registro Mercantil y tienen por ello un carácter público.

Existen dos formas de presentación: normal y abreviada.

Balance de Situación

Documento contable que recoge en un momento dado y con la debida separación, los bienes y derechos que constituyen el Activo y las obligaciones y fondos propios que constituyen el Pasivo.

Carácter estático: estructura económico-financiera en un momento dado.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Documento contable que comprende, con la debida separación, los ingresos y gastos del ejercicio económico y, por diferencia, el resultado del mismo. El resultado aparece dentro del Balance en la partida Fondos Propios.

Carácter dinámico: informa del resultado y de cómo se genera durante un período de tiempo.

Memoria

Documento que completa, amplía y comenta la información contenida en balance y cuenta de pérdidas y ganancias.

Doble función: interpretativa e informativa (proporciona datos adicionales)

Es un documento abierto a cualquier información significativa. Debe incluir datos sobre normas de valoración, aplicación del resultado, situación fiscal…

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

Su objetivo es informar sobre las variaciones producidas durante el ejercicio en el patrimonio neto de la empresa, es decir, informa de los cambios relacionados con el resultado del ejercicio, operaciones con los socios (p.ej. variación del Capital social), etc.

Estado de Flujos de Efectivo

Su objetivo es informar sobre las variaciones que hayan sufrido los elementos líquidos (disponible) de la empresa durante el año. Suministra datos sobre las necesidades de efectivo que tiene la empresa y su capacidad para generarlo.

Carácter voluntario para las pymes.

Auditoría de Cuentas

Estudio de las cuentas anuales de una empresa para analizar si describen adecuadamente los hechos económicos producidos.

Se elabora un informe económico-financiero por parte de una empresa externa especializada, sobre la fiabilidad de la información contable.

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