Comunicación y documentos

exposiciones orales de cómo mínimo una hora, realizadas por especialistas de prestigio y que son sometidas a debate.

Comunicaciones: 

son exposiciones orales de entre 10 o 15 minutos, suelen agruparse en torno a una ponencia.
Estos Congresos se hacen periódicamente y cuando se convocan se tiene que elaborar un programa. La ponencia suele ser obligatoria por lo contrario las comunicaciones pueden ser voluntarias. El resultado final queda escrito en un documento y éste se envía al Congreso, todos estos materiales es el que se recogerá en las actas.
A veces este texto que se ha presentado a un Congreso o a un evento similar da lugar a un informe técnico. Uno de los canales más habituales para que el investigador pueda llevar a cabo un proyecto o a un experimento es acogerse a las subvenciones o becas que convoca tanto la administración como la empresa privada.
Para solicitar estas ayudas hay que presentar un informe detallado en donde ha de especificarse las características del proyecto para su aprobación.
Una vez concedida la subvención habrá que ir elaborando en las distintas fases de realización unas memorias justificativas de las que se sirve la empresa concesionaria para razonar la inversión o el rembolso realizado.
Estos informes técnicos tienen un alto valor como fuente de información. Rara vez se editan aunque hay organismo que se encargan de recopilarlos y difundirlos a través de sus publicaciones y servicios.
En España el Ministerio de Economía y Competitividad publica anualmente un repertorio con los resúmenes de los proyectos de investigación aprobados en el programa de I+D+i.
La idea del proyecto ha surgido en un laboratorio, o en el centro de una investigación y que posteriormente se traslade a comunidad científica a través del medio de transferencia por antonomasia que es el articulo en una revista.
Este artículo es el vehículo en el que aparecerá por primera vez el artículo impreso y normalizado. Para el investigador constituye un objetivo prioritario.
Todo conjunto de elaboraciones de la idea o proyecto inicial puede dar a los trabajos de revisión –son artículos redactados por personalidades de prestigio en un campo determinado y consisten en resumir y exponer el resultado en que se encuentra un tema determinado. Se trata de exponer con abundante aparato bibliográfico los aspectos más significativos del tema recogiendo las aportaciones más importantes y ofreciendo una perspectiva crítica. ARIST es una publicación realizada por American Society of Information Science (ASIS).
Estas contribuciones pueden ir apareciendo en los blogs, páginas webs y distintos tipos de redes sociales, elementos consustanciales a la Web 2.0 que permiten a los investigadores una transferencia de la información más aquilatada y precisa entre aquellos realmente interesados en los avances que se van obteniendo.

CIRCUITO SECUNDARIO

Finalmente el Circuito Secundario con la publicación de Monografías o libros de textos que son un conjunto de competencias con fines fundamentalmente didácticos o divulgación en los distintos dominios del conocimiento. Se pueden en bibliografías y catálogos.
A lo largo de este proceso se pueden apreciar como las informaciones van surgiendo en un contexto determinado y van surgiendo con la pretensión fundamental científica en la que se inscriben y para cada nivel de transferencia existen fuentes encargadas de controlarlas e identificarlas para hacerla más fácilmente accesibles.
Los autores recurren a algunos de estas formas para la comunicación pública de su trabajo. Algunas de estas formas: Prepints; Comunicaciones a Congresos; Memorias académicas de grado; Tesis Doctorales; Artículos de revistas; Monografías Científicas y otros como artículos de prensa.
Hay que añadirles nuevas formas de autoría y edición como son las páginas Web, personales y de equipos de investigación, los blogs, las comunidades de autores en archivos abiertos y repositorios institucionales.

2.1. La Cadena Documental

Según Nuria Amat para que la documentación cumpla sus objetivos que son proporcionar información de forma exhaustiva, rápida, precisa, y económica es imprescindible que obedezca a unas funciones documentales determinadas.
Bibliotecas y centros de documentación siguen los procesos de la cadena documental. Se entiende por sistema de información el conjunto de elementos informativos que se interseccionan para conseguir información útil. En el sistema de información existe un emisor- es el que envía el mensaje de manera que pueda ser aprendido por el destinatario- también existe un receptor- que es el que recibe el mensaje.
Se espera que el mensaje o la comunicación entre el emisor y el receptor sea retroactivo, es decir, que el emisor perciba que su mensaje ha sido emitido y recibido correctamente, es lo que se llama feeback.
Dos riesgos están siempre presentes en la comunicación informativa: el factor llamado ruido y el factor llamado silencio. El ruido el exceso de información o cantidad superflua donde el usuario no obtiene la información precisa y pertinente. Y el factor silencio donde el usuario no obtiene información suficiente del conjunto de información del sistema. Bibliotecas y bibliotecarios deben evitar estos riesgos y perseguir la calidad de información del sistema.

2.2. La Cadena Documental desde el punto de vista del usuario

El usuario realiza la consulta al sistema dirigiéndose a las fuentes que puedan ser manuales o electrónicas. La operación consiste en traducir los términos del usuario a los términos del sistema es lo que se llama correspondencia al lenguaje de indización.
Una vez hecha la concordancia se realiza la búsqueda dependiendo del tipo de consulta. La búsqueda procede a realizarse en las siguientes fuentes:
¯Catálogos de bibliotecas que pueden ser impresos o electrónicos
¯Los bibliotecarios o documentalista para consultas
¯Los estantes de libre acceso
¯La consulta en diversos productos documentales
¯Las bases de datos

2.3. Tipología de documentos

Según Gloria Carrizo el documento es todo aquello que contiene información y que se puede interpretar.
▪Según su soporte

1. Documentos textuales: 

documentos que presentan el contenido de forma escrita y el soporte es el papel. Se lee directamente sin ninguna necesidad de ninguna herramienta intermediaria.

2. Los documentos no textuales o especiales: 

pueden estar en papel pero generalmente están en otros soportes ya que se tratan de documentos para ver, oír o manipular.

a. Documentos iconográficos:

recogen imágenes.

b. Documentos sonoros: 

documentos de audiovisuales que combinan sonidos e imágenes.

c. Documentos compuestos: 

reúnen diversos tipos de documentos en uno sólo.

d. Documentos informáticos: 

necesitan para su lectura procedimientos magnetoópticas.