La archivística como ciencia y sus distintas concepciones
La archivística como Ciencia
Existían anteriormente los términos Archivología, concebida como una reflexión, lo que se piensa sobre los archivos, y Archivonomía, la práctica, los que trabajan en archivos.
En España algunos autores, como Antonio Matilla Castón: “Primera Cartilla de Organización de Archivos”, fueron los primeros en utilizar el término “archivística”.
En otros países, Casanova en Italia, en Alemania, también introdujeron el término de “archivística”.
Así pues, el término “archivística” es nuevo (no así el de archivo, muy antiguo). Es una ciencia reciente, del siglo XIX y principalmente en España a partir de la 1ª mitad del s. XX.
Para que exista una ciencia archivística tienen que darse tres elementos fundamentales: ámbito de estudio e investigación, un método propio y un lenguaje específico.
¿Ciencia o técnica?
□ Los que piensan que la Archivística es una ciencia emergente una ciencia en formación y que, por tanto, necesita tiempo tanto para asentar sus teorías y metodología (Arad).□ Los que opinan que la Archivística es una ciencia auxiliar reforzando su condición empírica, técnica y práctica y alejándola se su carácter teórico y científico (los clásicos Tanoli o Batelli).
□ Los que utilizan el término de Ciencia pero desde una postura ambigua sin especificar motivos o razones que así la justifiquen (Bahmer). En ocasiones, se utiliza el término disciplina de otra manera imprecisa (Diccionario de CIA, Diccionario de Terminología Archivística del Ministerio de Cultura de España).
□ Por último, los que hablan de Ciencia de la Archivística basados en tres elementos: en la naturaleza intermediaria y documental de los archivos (así, Stielow, Ribeiro y da Silva); en la presencia de principios universales e inalterables (Ladolini); y en su objeto teórico de estudio donde aparezcan conformadas cuestiones metodológicos (como es el caso de Briceño, Pereira o Vagnoni).
Ejes de la Ciencia Archivística
Todos los autores están de acuerdo en que la archivística debe recurrir a los siguientes elementos para ser considerado como Ciencia:□ En primer lugar, necesidad de contar con principios teóricos universales.
□ En segundo lugar, disponer de un método analítico y empírico propio, delimitado por un procedimiento específico.
□ En tercer lugar, poseer un objeto de práctica e investigación, esto es, los archivos (no el documento).
□ Y, por último, un objeto de estudio que debe ser investigado con unos fines concretos, con una finalidad.
Saber archivístico. Características
1. Destinador (alguien que escribe, que se dedica a pensar, es decir, el emisor).2. Destinatario (un receptor).
3. Referente Científico (un objeto de estudio).
4. Finalidad
5. Debate: investigación y didáctica (para llegar a conclusiones).
6. Lenguaje propio
7. Lazo social (que tenga instituciones creadas).
8. En definitiva, saber legítimo.
Entendemos la Archivística como un método científico que ha logrado afianzarse durante las últimas décadas, y justificar nuestra opinión en los siguientes puntos.
· En el proceso del conocimiento archivístico, intervienes un destinador (teórico de la Archivística), unos destinatarios (comunidad archivística) y unos referentes (objeto de investigación).
□ Al destinador se le supone capaz de proporcionar pruebas de lo que dice y de refutar todo enunciado contradictorio o contario. Además, todo nuevo enunciado científico, si está en contradicción con un enunciado anterior admitido a propósito del mismo referente, no podrá ser cierto por medio de preguntas y pruebas. Dichos enunciados se memorizan (bibliografía) y acumulan por formalizar el proceso de investigación.
□ Al destinatario se le suponen las mismas pruebas que al destinador. Por consiguiente, existe un círculo de personas que se rigen por el mismo contexto lingüístico y teórico. Así, el saber archivístico se basa en el debate contradictorio: la verdad del enunciado y la competencia del que lo que anuncia están sometidos al asentamiento de la colectividad de iguales competencias.
□ El referente Científico. Son los archivos en su doble consideración: los fondos documentales y su entorno. Dicho referente es objeto de elementos de convicción.
□ La Finalidad de la Ciencia archivística es buscar un consenso porque si bien el consenso no es indicio de verdad, se supone que la verdad de un enunciado no puede dejar de suscitar el consenso.
□ La forma de asegurar el debate archivístico es mediante la investigación y la didáctica. Con la primera se formulan referentes compuestos por principios teóricos y procedimientos prácticos; y mediante la segunda, se introduce al alumno en la dialecta de los investigadores, esto e, en el juego de la formación saber científico.
□ El saber científico es un tipo de lenguaje de lenguaje propio. El criterio de aceptabilidad de un enunciado es su valor de verdad. En Archivística, si bien es cierto que en este asunto queda mucho por hacer, se avanza en vías de normalización.
□ El saber científico archivístico es un componente indirecto del lazo social, por lo que se convierte en profesión y da lugar a instituciones. Esto es, las relaciones entre saber archivístico y sociedad se exteriorizan, pareciendo cada vez mayor asiduidad un nuevo “problema”, el de la relación de la institución científica con la sociedad.
Distintas concepciones de la Archivística
Se ha entendido que un archivo era solo puro documentos históricos y esto se debe desde el Siglo XIX, a los Nacionalistas (los cuales necesitaba justificar su propia historia, basándose en organizar documentos en archivos). Otros factores sería el Liberalismo con la caída del Antiguo Régimen y las Desamortizaciones (la cual originó mucha documentación eclesiástica). Existe una tendencia, que el que estudia archivística tiene que dedicarse solo al estudio de archivos históricos.
Características:
1.- Garantizar que las intervenciones del archivo sobre los documentos de un organismo sea de forma continuada.
A. Teoría de las edades (edad activa, semiactiva, inactiva).
A medida que pasa el tiempo se tienen que encargan de ir cambiando de un archivo a otro. No todos los documentos que nacen alcanzan el valor inactivo, ya que pueden carecer de valor. Puede haber documentos que no hayan alcanzado la edad inactiva y vuelva a ser activos.
B. Teoría de los valores (dos grandes valores: administrativo e histórico, permanente o inactivo).
C. Principio de procedencia (los documentos están conservados naturalmente según procedencia).
-Integral: durante toda la vida del documento, desde que nace hasta se convierte en miembro del archivo histórico, este documento tiene que tener su tratamiento.
2.- Elaboración de un plan de organización y tratamiento.
Tiene que haber leyes que garanticen la continuidad del archivero, es necesaria una legislación archivística.
A. Legislación archivística: como una forma de garantizar las intervenciones del archivo.
B. Administración de los sistemas de archivo. Diferentes tipos de archivo (oficina, intermediario, histórico). Al archivo central se transfiere la documentación de cada institución (consejerías autonómicas).
3.- Programación para la formación
Desde que nace el documento hasta que es histórico tiene que tener un tratamiento archivístico. Tiene que haber leyes que garanticen la continuidad del archivero. Es necesaria una legislación archivística.
1. El objeto desde la concepción tradicional (el archivo histórico como objeto como estudio)
2. El objeto desde la concepción anglosajona (archivos administrativos o “record management”)
3. El objeto desde la concepción integral (archivo de forma genérica)
Definición de archivo según la UNESCO
Archivo es el conjunto de documentos, cualquiera que sea su fecha o su soporte reunidos por una persona física o jurídica de carácter público o privado y que son conservados por necesidades de existencias para el ejercicio de sus funciones, para servir de prueba, para necesidades administrativas y posteriormente por su valor de información general.
Objeto de estudio
Todos los archivos vistos como contenido, como conjunto de documentos orgánicos.
Finalidad
Es servir a la propia institución y posteriormente para investigación histórica.
Metodología
Tiene que recoger (hacer que el archivo tenga los documentos) la documentación, conservarla (hay que identificarla y valorarla, implica también la eliminación), organizarla (clasificarla) y servirla (describirla y difundirla, todo dispuesto para poder acceder a ellos y poder recuperar la información necesaria).
Concepción tradicionalista o historicista
Es una concepción de caracteres historicistas y entiende que el objeto de estudio es solo de los archivos o documentos o de la documentación histórica. Durante mucho tiempo han prevalecido en España y en Italia mucho.Se ha entendido que un archivo era solo puro documentos históricos y esto se debe desde el Siglo XIX, a los Nacionalistas (los cuales necesitaba justificar su propia historia, basándose en organizar documentos en archivos). Otros factores sería el Liberalismo con la caída del Antiguo Régimen y las Desamortizaciones (la cual originó mucha documentación eclesiástica). Existe una tendencia, que el que estudia archivística tiene que dedicarse solo al estudio de archivos históricos.
Concepción anglosajona
Surge en los años 50 en Estados Unidos donde se crea el término de “record management”. Los anglosajones eran más pragmáticos que los europeos. Se den cuenta de que la Administración pública genera una gran cantidad de documentos administrativos y que hay que clasificarlos. Su objeto de estudio es la documentación activa, es decir, la de Administración. Se dedica a estudiar fundamentalmente la documentación Administrativa.Concepción integral
Integra a dos concepciones: a la tradicionalista o historicista y a la anglosajona.Características:
1.- Garantizar que las intervenciones del archivo sobre los documentos de un organismo sea de forma continuada.
A. Teoría de las edades (edad activa, semiactiva, inactiva).
A medida que pasa el tiempo se tienen que encargan de ir cambiando de un archivo a otro. No todos los documentos que nacen alcanzan el valor inactivo, ya que pueden carecer de valor. Puede haber documentos que no hayan alcanzado la edad inactiva y vuelva a ser activos.
B. Teoría de los valores (dos grandes valores: administrativo e histórico, permanente o inactivo).
C. Principio de procedencia (los documentos están conservados naturalmente según procedencia).
-Integral: durante toda la vida del documento, desde que nace hasta se convierte en miembro del archivo histórico, este documento tiene que tener su tratamiento.
2.- Elaboración de un plan de organización y tratamiento.
Tiene que haber leyes que garanticen la continuidad del archivero, es necesaria una legislación archivística.
A. Legislación archivística: como una forma de garantizar las intervenciones del archivo.
B. Administración de los sistemas de archivo. Diferentes tipos de archivo (oficina, intermediario, histórico). Al archivo central se transfiere la documentación de cada institución (consejerías autonómicas).
3.- Programación para la formación
Desde que nace el documento hasta que es histórico tiene que tener un tratamiento archivístico. Tiene que haber leyes que garanticen la continuidad del archivero. Es necesaria una legislación archivística.
Objeto de la Archivística
Varía en favor de la concepción del objeto que nos encontremos. Estudiamos los documentos a lo largo del tiempo por series documentales. (No el documento aislado, sino continuado en el tiempo).1. El objeto desde la concepción tradicional (el archivo histórico como objeto como estudio)
2. El objeto desde la concepción anglosajona (archivos administrativos o “record management”)
3. El objeto desde la concepción integral (archivo de forma genérica)
Definición de archivo según la UNESCO
Archivo es el conjunto de documentos, cualquiera que sea su fecha o su soporte reunidos por una persona física o jurídica de carácter público o privado y que son conservados por necesidades de existencias para el ejercicio de sus funciones, para servir de prueba, para necesidades administrativas y posteriormente por su valor de información general.
Objeto de estudio
Todos los archivos vistos como contenido, como conjunto de documentos orgánicos.
Finalidad
Es servir a la propia institución y posteriormente para investigación histórica.
Metodología
Tiene que recoger (hacer que el archivo tenga los documentos) la documentación, conservarla (hay que identificarla y valorarla, implica también la eliminación), organizarla (clasificarla) y servirla (describirla y difundirla, todo dispuesto para poder acceder a ellos y poder recuperar la información necesaria).
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