Introducción

El adelanto tecnológico y el desarrollo de software están invadiendo todos los ámbitos del quehacer humano. Al ser herramientas de bajo costo, permiten realizar tareas que manualmente resultan lentas y repetitivas. Esta situación permite abrir las perspectivas de la aplicación informática al plano de la medicina, más propiamente al área de la Odontología.

La tecnología usada para el diseño de sistemas de información toma un lugar muy importante en los procesos de control y seguimiento de actividades habituales. En las clínicas y consultorios odontológicos, el registro y seguimiento a cada paciente es similar, ya que existen generalizaciones en los registros de los profesionales como: cirugía, prótesis removible, prótesis fija, periodoncia, operatoria, odontopediatría y ortodoncia.

Antecedentes

Antecedentes del objeto de estudio

El consultorio dental “ODONTOLOGÍA INTEGRAL” inició sus actividades a mediados del año 2003. Se encuentra ubicado en el departamento de La Paz, calle Héroes del Acre Nº 1885, y es propiedad de la odontóloga Rocío Quezada Quisbert. En este centro se realizan diversos tratamientos, tales como:

  • Cirugía: extracciones.
  • Prótesis removible: confección de placas.
  • Prótesis fija: confección de aparatos protésicos no removibles por el paciente.
  • Periodoncia: limpieza dental.
  • Operatoria: curación de dientes.
  • Odontopediatría: odontología especializada en niños.
  • Ortodoncia: tratamiento de problemas estéticos y funcionales.

Actualmente, estos procesos son realizados de manera manual por la mayoría de los profesionales del área.

Todo consultorio dental sigue un flujo de trabajo similar:

  • Solicitud y obtención de citas.
  • Registro de pacientes nuevos.
  • Actualización y/o modificación de registros de pacientes regulares.
  • Almacenamiento de documentos de tratamiento.
  • Seguimiento a cada pieza dental trabajada.
  • Registro de operaciones en tratamientos mayores (cirugías o implantes).
  • Registro de medicación por tratamiento.

Antecedentes de proyectos similares

  • “Sistema experto para el diagnóstico de la maloclusión dental”, preparado por Rosio Teresa Eguivar Estrada.
  • “Software para Odontología” (1995): Incluye agenda, historias clínicas, registro de tratamientos, listas de precios, pagos y reportes.
  • “Software de Odontología” (CORDOBATRAINER, 1999): Ofrece asesoramiento visual con video clips aplicativos.

Descripción del objeto de estudio

Los procesos internos de trabajo para el control y seguimiento del historial del paciente se desglosan de la siguiente manera:

Proceso de filiación

La afiliación de un paciente nuevo se realiza de forma manual mediante un formulario que incluye:

  • Datos personales: Apellidos, nombres y estado civil.
  • Antecedentes patológicos familiares: Diabetes, tuberculosis.
  • Antecedentes patológicos personales: Alergias, tóxicos.
  • Evaluación clínica: Signos vitales, examen físico de cabeza y cuello, y examen estomatológico.

Proceso de seguimiento dental

El odontólogo realiza el seguimiento de cada pieza dental utilizando una codificación de colores (formato de placa):

  • Rojo: Caries.
  • Verde: Obturación de resina.
  • X en azul: Obturaciones de amalgama.
  • — azul: Presencia de cálculo.
  • X en rojo: Dientes por extraer.
  • Negro: Coronas metálicas.
  • 0 rojo: Piezas ausentes.

Proceso de registro de tratamientos

Se clasifican en:

  • Cirugía: Piezas permanentes, odontosección, alucoloctomía, dientes enteros.
  • Prótesis removible: Totales y parciales.
  • Prótesis fija: Coronas, jacket, veener, perno muñón.
  • Periodoncia: Profilaxis, detartraje (supragingival y subgingival).
  • Operatoria: Curaciones con resina, selladores de fisuras, incrustaciones.
  • Ortodoncia: Placas miorrelajantes, brackets, placas expansivas.

Planteamiento del problema

Problema principal

El registro manual actual, aunque bien definido, resulta en un almacenamiento desordenado y poco fiable, generando pérdida de tiempo e información debido a la búsqueda repetitiva de historiales.

Problemas secundarios

  • Redundancia de datos en la filiación.
  • Demora en la atención por dificultad de acceso al historial.
  • Duplicidad en citas.
  • Acumulación de documentación física.
  • Dificultad en la actualización de datos.
  • Equivocaciones en el examen dental manual.

Definición de objetivos

Objetivo general

Desarrollar e implementar un sistema de información para el registro, control y seguimiento del historial clínico del consultorio “ODONTOLOGÍA INTEGRAL”, que posibilite la actualización continua y una atención de calidad.

Objetivos específicos

  • Diseñar un módulo de seguimiento visual de piezas dentales.
  • Automatizar el registro de datos generales para minimizar tiempos de búsqueda.
  • Implementar una agenda automatizada.
  • Crear un módulo de control de tratamientos para un seguimiento progresivo.

Justificaciones

  • Técnica: Desarrollo de un sistema en plataforma Windows utilizando métodos de análisis, diseño y codificación.
  • Económica: Aprovechamiento del equipo existente, reduciendo gastos de papelería y tiempo.
  • Social: Mejora del prestigio y competitividad del consultorio.

Alcances y aportes

El sistema permitirá la automatización del control del historial clínico, registro de citas, seguimiento de tratamientos y examen dental visual, proporcionando una atención con mayor seguridad y calidad.

Metodologías y técnicas

  • Metodologías: Investigación, árboles analíticos y desarrollo en Visual Basic.
  • Técnicas: Observación directa y entrevistas para la recolección de datos.