La labor administrativa debe desarmar la forma en que se ejecutan las tareas, debe determinar lo que cada trabajador debería poder realizar. El mejor logro en asignación de tareas funcionara en la especialización de cada trabajo.

Ventajas

–la realidad de la empresa determina que cada operario debe realizar la actividad en la que es eficiente.

–Reducir el tiempo de aprendizaje de cada actividad para lograr mayor eficiencia.

–Perfeccionamiento de cada tarea desde su función, economía de tiempo y trabajo en cada una.

–Utilización de materiales y tecnología aplicada a cada puesto de trabajo.

–Aumento de la producción por la utilización de las técnicas adecuadas.

Desventajas

–Reduce la participación de los empleados en las actividades fuera de los horarios habituales de trabajo.

–La realidad empresaria determina que los empleados se acostumbran a realizar una tarea o actividad y esto provoca mayores accidentes laborales por causas que no se pueden determinar.

–Los excesivos despidos en los distintos trabajos como consecuencia de los cambios de tareas permanentes y modificaciones en las condiciones de trabajo.

–La rotación genera inestabilidad en todas las actividades planteadas.

Recomendaciones a seguir

–La capacitación del personal es esencial en cualquier organización que estemos organizando y es la mejor inversión que a largo plazo la empresa puede llevar a cabo.

–La integración a las tareas que cada trabajador tenga asignado será realizada con eficiencia.

–Para crear buenas organizaciones se deberán generar buenas conductas empresarias y de trabajo en equipo. Los premios al personal, las comisiones y los incentivos provocan en los trabajadores conductas que desarrollan su mejor potencial.

–Para conservar a los buenos empleados debemos conseguir que se sientan identificados con la empresa y los objetivos.

Recetas a aplicar

1.Para conservar a los empleados es conveniente establecer pautas para determinar que la relación establecida con quienes dirigen y lideren la organización sea acorde a los resultados esperados y a las posibilidades de crecer.

2.Oportunidad: la posibilidad de cambio en las perspectivas laborales y personales que cada individuo plantee como validos sean respetados y acotados.

3.Cultura: la realidad empresaria y la cultura de la sociedad donde esta funciona determina los pasos a seguir en cuanto a las costumbres de los empleados y el entorno.

4.Calidad de vida: el medio ambiente, los espacios de recreación, el almuerzo, los viajes y todo lo que favorezca el vínculo entre el empleado y su empresa, determinara el rendimiento en el trabajo asignado.

5.Liderazgo: las aptitudes personales influyen en el grupo para lograr positivos o negativos resultados.

6.Clima general: la cotidianeidad no permite establecer pautas ciertas y medibles que se puedan sostener en el tiempo.

7.Actividades laborales: las tareas encomendadas funcionan en la medida que la delegación no solo de tareas sino también de responsabilidades funcionen.

8.Compensaciones: los niveles de retribuciones económicas que el empleado perciba tendrán una relación directa con su funcionamiento; cuanto mayor es la compensación, más se esfuerza y trabaja por conseguirla.

Instrumentos que deben plantearse en cada área

1.Canales orales de comunicación:

–reuniones semanales: las distintas áreas tendrán reuniones cada semana para notificarse del detalle de actividades.

–Conferencias: la transmisión de datos a través de video, logra buenos resultados en los empleados y en la función que cada uno realice.

–Reuniones mensuales, trimestrales, anuales: cada gerente de área deberá notificarse del detalle de actividad.

2.Canales escritos de comunicación:

–boletines: la redacción de todo lo reflejado y de lo esperado constituye una herramienta muy útil para que los empleados sientan su identificación con la organización.

–Publicaciones: todo el interés de la empresa que se publique lograra buenos efectos en el resto de la sociedad.

–Buzón de preguntas: las inquietudes de la clientela puede ayudar a encabezar el rumbo de la organización.

–Tableros y otros medios: los carteles, los recordatorios y toda otra forma de comunicar que logre llamar la atención del personal de la empresa serian validos de utilizar para establecer la mejor comunicación posible y viable.

Áreas de la empresa

Puntos que se deben analizar:

–Determinar los objetivos: es necesario obtener información para planificar lo que se espera como medida de acción a realizar en la empresa.

–Lograr los objetivos: con la fluidez de la comunicación se puede cumplir con las metas propuestas y los fines deseados. Las estructuras deben alcanzar las distintas áreas de actividad.

–Medir los resultados: la elección de las vías de acción nos permitirá determinar los resultados, óptimos o no pero que medirán la gestión de la organización.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN.

AREAS DE UNA EMPRESA COMERCIAL

AREA

FUNCIONES

SUBFUNCIONES

Comercialización

– Investigación del mercado: estudiar todos los aspectos del mercado.

– Determinar los productos y servicios y estudiar los problemas de distribución.

– Publicidad: planeamiento de la campaña y selección de los medios a utilizar.

– Alternativas de las distintas formas de propaganda.

– Promoción: la forma de publicitar y promover la campaña publicitaria.

–  Determinar la agresividad con la que se lanzara el producto al mercado.

– Planeamiento de ventas: preparación de los presupuestos determina la política de venta.

– Los precios y las medidas a tomar en cada nivel social, en relación a sus ingresos.

– Operaciones de ventas: entrenamiento de los vendedores.

– Los corredores de comercio y el direccionamiento de las ventas de distintos sectores.

– Distribucion física: colocación de la mercadería en los negocios y depósitos para lograr el éxito.

– Serán definidas por cada organización en particular.

Finanzas y Control

– Conocer los movimientos de ingreso y egresos.

– Llevar libros de contabilidad.

– Relacionar las estadísticas con el flujo de caja.

– Auditar los aspectos con los documentos comerciales.

– Comprobar la composición de las cuentas.

Administración del personal

– Coordinar tareas.

– Actuar con personas capacitadas.

-Manejar tiempos y estandartes de horas trabajadas.

– Entrenar a cada persona en su puesto

– Promover actividades grupales

– Perfeccionar manejo de horarios.

Relaciones externas

– Comprobar y analizar la relación con el medio y con las empresas de la competencia.

– Promover políticas de acción y establecer pautas a seguir en función de novedades en líneas de productos y servicios.

– Establecer pautas de acción para determinar las políticas de publicidad y promoción

Secretaria y legales

– Llenado del libro de actas en reuniones de directorio.

– Libros de Actas y de reuniones de socios.

– Información sobre juicios pendientes y resueltos.

– Perfeccionamiento de normas jurídicas y contractuales.

– Relaciones Jurídicas indemnizadas.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

Niveles jerárquicos:

1.Con facultades de decisión: la org debe fijarse los objetivos relacionados con las personas, ejecutarlos y después controlarlos. Cada uno efectuara su trabajo y la suma de ellos será el resultado final esperado o no.

1er nivel: gerencia general.

2do nivel: dpto. Comercial, dpto. Administración, dpto. Derechos humanos.(organigrama)

2.En el nivel ejecutivo: los componentes estratégicos que determinan las políticas del personal en los niveles operativos determina la forma de conseguir, conservar y desarrollar a los empleados.

1er nivel: gerencia general

2do nivel: dpto. Comercial, dpto. Administración.

3er nivel: debajo de dpto. de administración: dpto. De derechos humanos.

FUNCION DEL EMPLEO

Es la tarea que consiste en la función de seleccionar y retener al personal idóneo y necesario para que la organización funcione como corresponde.

La necesidad de contratar al personal y cubrir los puestos de trabajo, existe dentro de la organización.

Ampliar la cantidad de empleados que ya cumplen una función, como así también cubrir nuevos empleos y puestos de reciente creación.

AGRUPAMIENTO DE LAS TAREAS EN LOS PUESTOS DE TRABAJO

Concepto: es el ordenamiento de los puestos de una empresa de acuerdo al grado de importancia.

En empresas pequeñas se utilizan en orden a través de la jerarquía, donde existen mayor cantidad de puestos de trabajo; se agrupan por categorías y en otros tipos de organizaciones con responsabilidad, por habilidades y por condiciones de trabajo. 

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