Fundamentos de Gestión Empresarial: Formas Jurídicas, Contabilidad y Fiscalidad
Formas Jurídicas y Concentración Empresarial
Concentración y Control de Mercado
- Cártel: Asociación de empresas del mismo sector que conciertan acuerdos sobre el volumen de producción, precios, etc., de un mismo producto.
- Trust: Fusión de empresas de un mismo sector que se someten a una única gestión, perdiendo su independencia y buscando monopolizar o ser más competitivas en algún sector del mercado.
- Holding trust: Se trata de una empresa que posee participación en el capital social de otras empresas, controlando su actividad.
- Monopolio: Consiste en el control que una sola empresa ejerce sobre un producto o servicio.
Economía Sumergida
Se caracteriza por:
- No pagan impuestos.
- No cotizan a la Seguridad Social.
- No pueden acceder a créditos y ayudas.
La Franquicia
La franquicia es una fórmula empresarial que nace del acuerdo entre dos personas o empresas: el franquiciador y el franquiciado.
- El franquiciador: Cede al franquiciado el derecho a fabricar, utilizar o comercializar un producto, un servicio, un nombre o una marca comercial, un know-how, junto con el conocimiento necesario para realizar el negocio a cambio de una contraprestación económica denominada canon o royalty.
- El franquiciado: Realiza la aportación financiera y personal para desarrollar y explotar el negocio comprometiéndose a seguir las normas del franquiciador.
Tipos de Formas Jurídicas
Empresa Individual
Una sola persona física aporta el capital y para ella son también los beneficios. Además, en contrapartida, el empresario o empresaria responde del cumplimiento de los compromisos y deudas de los que es titular, no solo con el capital aportado, sino también con todos sus bienes presentes y futuros.
- La constitución es sencilla, barata y rápida.
- No se exige la aportación de un capital inicial mínimo.
- No es necesaria la participación de otras personas.
- Está sujeto al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
Comunidad de Bienes y Sociedad Civil
La comunidad de bienes se crea como consecuencia de la explotación de una propiedad común por sus propietarios. Así, la comunidad de bienes existe cuando: «La propiedad de una cosa o derecho pertenece proindiviso a varias personas».
La sociedad civil es «un contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o industria con ánimo de partir entre sí las ganancias».
- No tienen personalidad jurídica.
- Están integradas por al menos dos personas.
- No se exige capital inicial mínimo.
- No se exige formalidad alguna, bastará con que dos o más personas lleguen a ese acuerdo.
Sociedades Capitalistas y Laborales
- La sociedad anónima: Es una sociedad capitalista dedicada a actividades empresariales, cuyo capital social, que no puede ser inferior a 60.000 euros, está dividido en acciones y en la que los socios tienen una responsabilidad limitada y no personal frente a las deudas sociales. Es la forma jurídica más conveniente para las grandes empresas.
- La sociedad limitada: Es una sociedad capitalista cuyo capital, que no puede ser inferior a 3.000 euros, está constituido por participaciones sociales iguales, indivisibles y acumulables y la responsabilidad de sus socios está limitada a su aportación a la sociedad.
- Sociedades laborales: Se denominan laborales aquellas sociedades (limitadas o anónimas) en las que más de la mitad del capital social pertenece a los trabajadores y trabajadoras que en ella prestan sus servicios retribuidos de forma directa y personal y cuya relación laboral sea a jornada completa y por tiempo indefinido.
- La cooperativa: Es una sociedad constituida por personas que se asocian, en régimen de libre adhesión y baja voluntaria, para la realización de actividades empresariales, encaminadas a satisfacer sus necesidades y aspiraciones económicas y sociales, con estructura y funcionamiento democrático.
Gestión Financiera y Recursos Humanos
Conceptos Económicos Básicos
- Inversión: Es un desembolso de capital para adquirir un bien que será usado por la empresa y que no será vendido. Por ejemplo: terrenos, muebles, edificios, vehículos de transporte.
- Gasto: Todo desembolso económico que no se considere inversión. Por ejemplo: recibos de teléfono, de luz, de agua.
- Reservas: Son beneficios que obtiene la empresa pero que no se reparten entre los socios y socias, sino que se guardan, porque así lo obliga la ley o porque se van a destinar a nuevas inversiones.
- Amortizaciones: Los bienes (maquinaria, elementos de transporte…) están sujetos a obsolescencia, es decir, al envejecimiento. Por ello se crea un fondo (las amortizaciones) destinado a reponer esos bienes cuando sea necesario.
Instrumentos de Financiación
- Factoring: Consiste en la cesión a una empresa (bancos, cajas de ahorro normalmente) del cobro de nuestros clientes, responsabilizándose del pago e incluso pudiendo adelantar el cobro. Todo ello a cambio de una comisión pactada.
- Confirming: La empresa de confirming se encarga de gestionar los pagos de una empresa a sus proveedores.
Gestión de Recursos Humanos (RRHH)
Para una correcta gestión se debe:
- Determinar las funciones y tareas que se deben realizar.
- Concretar las personas necesarias, es decir, el número de puestos de trabajo.
- Elaborar el perfil profesional.
- Confeccionar el organigrama empresarial.
- Elegir el contrato de trabajo más adecuado.
- Determinar el coste de cada puesto de trabajo.
- Gestión del equipo humano.
Prevención de Riesgos Laborales
Principales obligaciones en materia de prevención:
- Nombramiento del responsable de prevención en la empresa.
- Elección de un delegado o delegada de prevención entre los trabajadores y trabajadoras.
- Formación de un Comité de Seguridad en empresas de más de 50 trabajadores o trabajadoras.
- Confección de un Plan de Prevención, a través del cual se integra la actividad preventiva de la empresa en su sistema general de gestión.
Riesgos comunes: Fatiga postural, riesgos por pantallas de visualización de datos, golpes, estrés, tensión por jornadas prolongadas, incendios, caídas, riesgos eléctricos, ruido, iluminación y temperatura.
Trámites de Constitución y Puesta en Marcha
Documentación y Registros
- Los estatutos: Son las normas acordadas por los socios fundadores que rigen la sociedad. Incluyen: nombre, identidad de socios, aportaciones, objeto social, duración, capital social y domicilio.
- Código de Identificación Fiscal (CIF): Código obligatorio para actividades financieras y comerciales. Se solicita en la AEAT en un plazo de 30 días desde la escritura.
- Registro Mercantil: Su inscripción otorga personalidad jurídica a la empresa y da publicidad a su situación jurídica.
Trámites con la AEAT
- Declaración censal (Modelo 036/037): Compromete al pago de IVA, IRPF o Impuesto de Sociedades. Debe presentarse antes del inicio de la actividad.
- Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE): Obligatorio para todos los que inicien actividades empresariales o profesionales.
Trámites con la Seguridad Social
- Inscripción de la empresa: Modelo TA6 para obtener la cuenta de cotización.
- Afiliación de trabajadores: Modelo TA1 para trabajadores sin experiencia previa.
- Alta de trabajadores: Modelo TA2 para encuadrar al trabajador en el régimen correspondiente.
- Alta en el RETA: Obligación para el empresario autónomo.
Otros Trámites
- Administración Laboral: Comunicación de apertura, Libro de visitas y Calendario Laboral.
- Oficina de Empleo: Notificación y registro de contratos.
- Ayuntamiento: Licencia de apertura, licencia de obras y tributos locales.
Contabilidad y Análisis de la Empresa
La Contabilidad
Sistema de registro de operaciones mercantiles para facilitar información económica-financiera. Debe ser clara, relevante y fiable.
- Coste: Valor monetario de bienes y servicios consumidos.
- Gasto: Término de contabilidad financiera, previo al consumo.
- Punto muerto: Volumen de ventas donde el beneficio es cero (Ingresos = Costes).
- Plan General Contable (PGC): Normas que fijan los procedimientos y métodos contables.
Cuentas Anuales
- Balance: Visión estática del patrimonio (Bienes + Derechos – Obligaciones).
- Cuenta de pérdidas y ganancias: Ingresos y gastos para calcular el resultado del ejercicio.
- Estado de cambios en el Patrimonio Neto: Variaciones de la riqueza propia.
- Estado de flujos de efectivo (EFE): Relaciona ingresos y pagos de efectivo.
- Memoria: Completa y amplía la información de los documentos anteriores.
Estructura del Balance
- Activo No Corriente (ANC): Bienes y derechos a largo plazo (>1 año). Incluye inmovilizado intangible, material y financiero.
- Activo Corriente (AC): Vinculados al ciclo de explotación (Existencias, Realizable, Disponible).
- Patrimonio Neto: Recursos propios no exigibles.
- Pasivo No Corriente (PNC): Deudas a largo plazo.
- Pasivo Corriente (PC): Deudas a corto plazo (<1 año).
Análisis Financiero
Fondo de Maniobra (FM) = Activo Corriente – Pasivo Corriente
- FM > 0: Equilibrio financiero.
- FM < 0: Suspensión de pagos (la empresa debe más a corto plazo de lo que puede liquidar).
Ratios de Rentabilidad y Financieros
- Rentabilidad Económica: (BAII / Activo) x 100.
- Rentabilidad Financiera: (BAI / Fondos Propios) x 100.
- Tesorería: (Realizable + Disponible) / PC (Ideal: 0,7 – 1).
- Liquidez inmediata: Disponible / PC (Ideal: 0,1 – 0,3).
- Garantía y solvencia: Activo / (PC + PNC) (Ideal: 1,5 – 2,5).
- Endeudamiento: (PC + PNC) / (Pasivo + PN). Valores > 0,5 indican peligro.
Gestión Administrativa y Fiscalidad
Documentos de Pago
- Recibo: Documento que reconoce haber recibido una cantidad de dinero.
- Cheque: Mandato de pago del librador al librado (entidad de crédito).
- Letra de Cambio: Orden de pago a una persona en fecha y lugar determinados.
- Pagaré: Compromiso de pago por escrito sujeto al Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados.
- Transferencia bancaria: Orden de traspaso de fondos entre cuentas.
Obligaciones Fiscales
Tipos de Tributos
- Tasas: Por servicios públicos específicos.
- Contribuciones especiales: Por beneficios derivados de obras públicas.
- Impuestos: Directos (Renta, Sociedades) e Indirectos (IVA, Consumo).
Impuestos Principales
- IRPF: Grava la renta de personas físicas. Métodos: Estimación directa (normal/simplificada) y Estimación objetiva (módulos).
- Impuesto sobre Sociedades (IS): Impuesto directo sobre el beneficio de las personas jurídicas. Base Imponible = Rendimientos Netos + Incrementos – Disminuciones de Patrimonio.
- IVA: Impuesto indirecto sobre el consumo. La empresa ingresa la diferencia entre IVA repercutido e IVA soportado. Regímenes: Normal, Especiales, Simplificado y Recargo de Equivalencia.
Fiscalidad según la Forma Jurídica
- Empresario Individual: Tributa por IRPF e IVA. IAE solo si factura más de 1 millón de euros.
- Comunidad de Bienes: Los socios tributan por IRPF individualmente. Liquidación única de IVA a nombre de la comunidad.
- Sociedades Mercantiles: Tributan por Impuesto sobre Sociedades, IVA e IAE (si corresponde).
